Perjantain kuvaussuunitelmat

Koululaulutapahtuman Powerpoint-esitystä varten tarvitaan valokuvia, ja valokuvat puolestaan kuvausjärjestelyjä ja -suunnitelmia. Omaan porukkaani kuuluvat Janna ja Laura, ja ajatuksena olisi lähteä kuvaamaan kaupunkielämää lähellä puolta päivää, sillä ennen kuvauksia tarkoituksena olisi tehdä koululaulutapahtuman tilasuunnitelmaa koululla.

Päivän ohjelma

10.00 - Tapaaminen visu-luokassa ja tilasuunnitelman teko

11.30 - Ruoka

12.00 - Kuvauksille lähtö Salon keskustaan, ja aikaa käytetään siitä eteenpäin tarpeen mukaisesti

Muutama moodboard

Edistääksemme tapahtumasuunnittelua ja tilankäytön suunnitelmaa teimme moodboardit sekä Ready 4 Bisnestä että koululaulutapahtumaa varten. Moodboardin idea on välittää tapahtuman tunnelma asiakkaalle ja tapahtumajärjestäjälle itselleen, mikä helpottaa hankintojen tekoa ja tapahtuman visualisointia omassa mielessä. Moodboardissa tuodaan esille teema (esim moderni, vanhanaikainen, leikkisä), värimaailma ja sisutusehdotuksia. Boardit tehtiin ja koottiin Illustratorilla ja tulostettiin planssattaviksi suurkuvaytulostimella.

Ready 4 Bisnestä varten tekemäni moodboard oli hyvinkin SSKKY-henkinen, sillä väreissä hallitsi sitruunan keltainen ja appelsiinin oranssi, musta ja valkoinen höysteenä. Siksi tämän boardin nimi voisikin olla vaikka Sitrus. :)

Koululaulutapahtumaa eli Leticia-kuoron Suomi 100-juhlaa varten porukan kesken arvottiin koko tämän sadan vuoden ajalta vuosikymmenet, joiden mukaan moodboard tulisi koota. Omaksi vuosikymmenekseni arpoutui 1940-luku, sotien ja poliittisten mullistusten vuosikymmen. 

Tapahtumamarkkinointi

Mistä on kysymys? Tapahtumamarkkinoinnilla tarkoitetaan sitä, kun tulevaisuudessa pystytettävää tapahtumaa markkinoidaan tahoille, jotka joko toimintansa tai suhteidensa perusteella voisivat olla kiinnostuneita siitä. Tapahtumamarkkinointi tähtää tapahtumaa järjestävän yrityksen imagon pönkittämiseen tai yrityksen myymän brändin tunnettavuuden lisäämiseen. Tiivistettynä, tapahtuman kautta halutaan lisää tunnettavuutta yritykselle tai idealle jota se myy ja saada ihmiset kiinnostumaan.

Imago merkitsee kirjaimellisesti kuvaa, jonka yritys, julkisuuden henkilö tms. on luonut itsestään suurelle yleisölle. Imago on laaja käsite, johon sisältyy paitsi käsitys siitä mitä yritys myy/mihin piireihin julkkis yhdistetään (esim. näyttelijä -> teatteripiirit) myös mielikuvat siitä, millaisia ne ovat. Esimerkiksi onko yritys luotettava vai ei, onko julkkis tunnettavuuden pilaama ylpistelijä vai "kaikkien kaveri".

Brändillä tarkoitetaan tuotemerkkiä, jolla on nimensä ja maineensa, ja josta ihmiset tietävät heti mitä kyseinen brändi myy kuluttajille. Esim. Coca-Cola on yksi maailman tunnetuimpia brändejä, sillä pelkästään nimestä jokainen tietää sen myyvän limonadia. Coca-Colan kanssa on käynyt niinkin voimakas bränditunnettavuus, että kaikkia saman periaatteen mustia limuja kutsutaan "kokis"-nimellä, vaikka olemassa on Pepsiä ja ties mitä muita. Toisia hyviä esimerkkejä tunnetuista brändeistä ovat sporttivaatemerkit Nike ja Adidas, ruokapuolelta esimerkiksi Fazer.

Hyvä tapahtumamarkkinointi tarvitsee paljon etukäteissuunnittelua. On mietittävä yleinen tavoite, kohderyhmä, budjetti ja markkinoinnin väylät sekä aikataulu. Varsinkin ajoissa tiedottaminen tapahtumasta ja sen luonteesta eri tahoille on tärkeää, jotta kuulijat ehtivät päästä henkisesti sisään markkinoitavan tapahtumaan ja voivat kiinnostua siitä. Erilaisten yhteistyökumppanien hankkiminen on erityisen kannattavaa tunnettavuuden lisäämiseksi, sillä näin tapahtuman kosketuspinta ihmisiin lisääntyy ja todennäköisyys, että saadaan paljon kävijöitä, lisääntyy. Nykypäivän tapahtumamarkkinoinnissa sosiaalisella medialla on suuri jalansija. Kun tapahtuman info-sivustosta tehdään helpostilähestyttävä, selkeä ja valaiseva sen suhteen mistä on kyse, kiinnostus on lähes taattua. Vastaavasti huonolla otteella hoidettu somemarkkinointi saattaa vaikuttaa täysin päinvastaisesti.

LÄHTEET

• https://fi.wikipedia.org/wiki/Tapahtumamarkkinointi
• http://mustikkamaa.fi/blogi/82/onnistunut-tapahtumamarkkinointi
• https://www.lyyti.com/fi/blogi/5-vinkkia-joiden-avulla-tapahtumamarkkinointi-hoitaa-salisi-tayteen-myos-ensi-kerralla
• http://blog.advanceb2b.com/fi/sosiaalinen-media-tapahtumamarkkinointi

Työskentelyprosessi

Huom! Julisteessa näkyvä ohjelmisto ei ole paikkaansa pitävä, sillä kyseessä on kauttaaltaan ehdotus siihen miltä juliste näyttäisi, ei lopullinen versio Ready 4 Bisnes-tapahtumaan. 

Kun ensimmäistä kertaa puhuttiin Ready 4 Bisnes-tapahtumasta ja sen järjestämisestä, pää löi totaalisen tyhjää ja kaikki keskittyminen lähinnä käsittämään sitä, että mistä on kyse ja mitä pitää tehdä. Pinterest-taulujen ja pinnauksien tekeminen ensimmäisellä viikolla työssäoppimisen loputtua auttoi kuitenkin välittömästi, mutta kun välissä tuli tehtyä jotain muuta ja seuraavaksi olikin näytön vuoro, oli pääkoppa jälleen ihan tyhjentynyt. Mutta jälleen, kun hommana oli pinnata näytön aluksi ”kiinnostavia tapahtumailmeitä”, mielessä alkoi kehkeytyä jotakin. Hyödyllinen sivusto siis!

Sata luonnosta logosta syntyivät vaihtelevan jouhevasti ja takkuilevasti niin, että välissä ei oikein yhtään mitään tullut, mutta vallitsevasti niitä syntyi aika tasaiseen tahtiin. Alusta alkaen oli selvää, että halusin tehdä jotain suhteellisen modernia, vähintäänkin tyyliltään yksinkertaista. Bisnesaiheiset ikonit, kuvakkeet, osoittautuivat tässä vaiheessa hyvin hyödyllisiksi, niitäkin löysin Pinterestin kautta.

Tämän jälkeen piti valita 5 suosikkia luonnoksista jatkoon, mutta itse valitsin useamman, piirsin niitä vähän uudestaan ja vasta sitten karsin lisää. Lopulta omasin kaksi vaihtaria, joista kummankin tein kunnollisina versioina tussilla tehden ennen kuin päätin kumman otan omaan tapahtumasuunnitelmaani mukaan. Alun perin ajattelin valita paloista koostuvan nuolen, jonka päällä ”Ready 4 Bisnes” lukee, mutta kun se näytti jotenki epäsuhtaiselta enkä osannut ratkaista ongelmaa, valitsin yksinkertaisen paperilennokin vauhtiviivoilla varustettuna. Loppujen lopuksi logon omat linjat olivat se innoitus, joita seurailemalla keksin idean itse julisteen pohjaan ja tekstisommitteluun.

Aluksi meinasin tehdä Illustratorilla pelkästään erilaisia värillisiä ”palkkeja” taustaa koristamaan, mutta kaipasin pian jotain muuta vaikkakin jotain yhtä yksinkertaista. Lähtökohtana oli kuitenkin koko ajan heti projektin alusta asti, että haluan tehdä ilmavan ja värikkään julisteen tuomaan esille tapahtuman inspiroitunutta ja energistä luonnetta, mutta jossa pääväri olisi kuitenkin valkoinen. Tämä juontaa osin juurensa siitä, että Finskun tila jossa tapahtumaa pidetään, on seiniltään täysin valkoinen ja siten hyvin valoisa huoneisto. Lopulta sitten pyöriteltyäni erilaisia palkkeja ja palikoita pitkin työpohjaa, keksin käyttää kaarevia viivoja suorien linjojen sijaan. Kun sitten löysin samalla periaatteella toimivan spiraalityökalun niin johan pääsi kokeilun makuun. Aika paljon nytkin sai elementtien kanssa seikkailla ennen kuin ne sai laitettua sopiviin paikkoihin, varsinkin, kun en heti älynnyt miten niitä saa pilkottua pienemmäksi sellaisella siistillä tapaa, mutta lopulta onnistuin. Tein tosin yhden mokan logon kanssa siinä määrin, että jouduin aloittamaan kerran kokonaan alusta, mutta onneksi tiesin siinä vaiheessa tarkkaan mihin pyrin eikä aikaa mennyt siksi ihan tuhottomasti hukkaan. 

Facebook-bannerin tein täysin samalla periaatteella kuin A3 ja A4-julisteet, mutta asettelin taustan raidat hitusen eri tavoin ja jätin infon siitä kokonaan pois säilyttäen vain logon ja tapahtuman nimen. Kokeilin toki lisätekstien laittelua, mutta se näytti rumalta joten unohdin koko asian suosiolla. Ikkunateipeissä puolestaan halusin säilyttää tyystin saman ilmeen kuin logossa itsessään jotta tapahtuman oma symboli, paperilennokki, tulisi oikein alleviivattua niin sanotusti. 

Planssin halusin olevan vaaka-asennossa, sillä se jotenkin tuntuu luonnollisemmalta asennolta niin suurelle kuvalle pystysuuntaan verrattuna. Lisäksi vaakaan on mielestäni helpompi laittaa kaikki tarvittavat tiedot esille.

100 logoluonnosta

Lähtötilanne oli seuraava; halusin hyödyntää tapahtuman "Ready 4 Bisnes" omia merkkejä eli R ja B kirjaimia sekä numeroa 4. Kyllästyin kuitenkin hyvin nopeasti kirjainten pyörittelyyn (kuten ylemmässä kuvassa näkyy, tämmöisiä ei tullut kuin 4 kappaletta) ja lähdin tutkimaan esittäviä aiheita eli symboleita, sekä kuvakkeiden ja hymiöiden käyttöä arjessa.

Tällä leikittelytavalla sitten syntyikin ihan valtavasti luonnoksia, ja tarkoituksenani oli piirtää kaikkea erilaista niin paljon kun vain ikinä mieleen tulee ja vasta lopuksi aloin tehdä enemmän ajatuksella eri versioita jostakin yhdestä aikaisemmin tekemästäni luonnoksesta.



Pitkälti koko luonnosteluprosessin voisi tiivistää muutamalla sanalla; piirsin ja kokeilin kaikkea, mitä ikinä mieleen vain juolahtikaan. Tekniikka osoittautui itselleni hyvin sopivaksi, sillä pyrkimällä vapauttamaan itsensä tällä tapaa ilman rajoitusta nimeltä "no mikä liittyy yrittäjyyteen" sain puolivahingossa aikaiseksi kuvia, jotka pienellä muokkauksella saisi hyvinkin liitettyä tapahtuman teemaan mukaan. Liika miettiminen täsä vaiheessa työskentelyä, ainakin omalla kohtaa siis, on pelkästään jarruttavaa, sillä pilaa käytännössä kaiken luovuuden.

Omia suosikkejani luonnosteluvaiheen tuoksinnassa olivat kättä/käsiä esittävät rustaukset sekä ne, joissa esiintyy pelkistetty siluettimainen ihmishahmo. Esimerkkejä näistä ovat mm. luonnokset nro. 15 ja 28 sekä 48 ja 50.



Vaikka ohjeessa oli määrä valita 5 luonnosta näistä, jatkoon pääsi omalla kohdalla useampikin. Ympyröity luonnos eli tuo nuoli piti alunperin olla "se tuleva logo", mutta kun rupesin viimeistelemään sitä ja paperilennokkipiirrosta, tykästyin jälkimmäiseen paljon enemmän.



Alla vielä kaksi jatkoon päässyttä logopiirrosta valmiiksi tussattuina, sekä yksi ylimääräinen jatkoon päässyt ukkeli. Jotenkin vain lennokki näytti niin paljon ilmavammalta ja kiinnostavammalta kuin raskas ja jotenkin F1-rallikilpailu-tyylinen nuoleni, joten valitsin suosiolla finaalin "mustan hevosen", eli paperilennokin vauhtiviivoilla.

Kiinnostava tapahtumailme

Visuaalisesti houkutteleva ja osallistumaan kutsuva tapahtuma ei ole helppo järjestää, mutta on tiettyjä asioita jotka toimivat useimmiten. Selkeät peruskuviot jotka toistuvat kalusteiden sommittelussa ja jotka johdattelevat sisään tapahtumaan ovat parhaita, sisustuksessa ja värimaailmassa puolestaan tiettyjen sävyjen harkitty toistuminen ja selvä, mutta ei liian räikeä kontrasti niiden värillä toimii useimmiten.

Ihmissilmät ovat yleensä kiinnostuneet värikkyydestä tai vastaavasti selkeästä ja hyvin suurilinjaisesta mustavalkoisesta. Kun kyse on sisätiloihin rakennettavasta tapahtumasta, näyttää aina kiinnostavalta jos katosta on ripustettu jotain, mitä silmä voi seurata. Se tuntuu jännittävältä, ja johdattelee katsomaan tarkemmin ympärilleen.

Linkki Pinterest-tauluuni "Tapahtumailmeitä" >>

Kevyet ilmassa keinuvat, selkeisiin muotoihin perustuvat värikkäät 3D-muodot näyttävät varsinkin värillisinä tosi hyvältä yksivärisen valkoisessa tai mustassa liikehuoneistossa, sillä tuovat syvyyttä ja reippaasti pirtsakkuutta.

Vastaavalla tapaa esitettyjä mainoslauseita voisi kutsu hauskaksi ja kiinnostavaksi, etenkin, jos puhekuplat ovat vähän eri muotoisia ja värisiä keskenään mutta noudattavat toki samaa perustyyliä esim. fontin osalta, kuten tässä. Tämmöiset sisustusteemat sopivat varsinkin niihin tapahtumiin, joilla on tarkoitus vaikuttaa kävijöihin.

Seiniltään rauhaton liikehuoneisto tarvitsee selkeyttä ja tyyliä. Mustavalkoinen on silloin ihanteellisinta, sillä se tasapainottaa esimerkiksi kuvan kirjavaa punaista tiiliseinää, etenkin, kun tässäkin esimerkissa pöytäliinojen raidat ovat leveitä. Sama värimaailma toistuu huoneistoon ripustetuissa tauluissa, ja saa katseen hakeutumaan lattioilta seinille ja koko tilaan.

Tapahtumavalaisimien ei tarvitse olla tylsiä. Kun halutaan lisätä hienovaraisesti väriä huoneeseen, etenkin, jos kyseessä on tyylikäs ja idyllinen tapahtuma, on kekseliästä tuikata elävöittävät lisävärit hieman piiloon kuten tässä. Ne myös tekevät lamppujen valosta kirkkaamman, kun sisäpuoli on puista ulkopuolta vaaleampi.

Joskus tapahtuma on niin riemukas, että pirteyttä ei vain voi liioitella. Esimerkkikuva on todella värikäs ja kirjava, mutta nytkään käytössä ei ole kaikkia mahdollisia värejä vaan hyvin harkittuja sellaisia, ja seinäripustuksissa toistuvat hyvin pelkistetyt geometriset kuviot. Selkeys on Se Juttu!

Suomi 100-laulutapahtuma Salohallissa

Toukokuun 28. päivä järjestettävä koululaulutapahtuma järjesti meille visuille pienen yllätyksen, kun alunperin oli puhetta että tämä Leticia-kuoro, joka laulut veisaa ja yleisöä viihdyttää, haluaisi meidän luovan ainoastaan Powerpoint-esityksen Suomi-aiheisine valokuvineen ja laulun sanojeen esitettaväksi juhlassa. Asian kanssa kun kävikin sen sijaan niin, että laulun sanojen esityksen lisäksi meidän tulee suunnitella koko Salohallinen ehostus juhlan teemaan sopivaksi. Koululaulutapahtuma, tai oikeammin juhla, on kaikille vapaaehtoinen eli sisäänpääsy on ilmainen iästä riippumatta.

Ainakaan toistaiseksi ei ole tietoa paljonko rahaa sisustukseen ym. tilan kohentamiseen on käytettävissä, sillä budjetti on ainakin toistaiseksi 0€ ilman tietoa lahjoittajista sun muista, mutta se selvinnee sitten myöhemmin. Kyseessä on joka tapauksessa nimenomaan Suomi-aiheinen tapahtuma, juhlava sellainen, ja siellä lauletaan menneen ajan koulun penkiltä tuttuja lauluja. Asiakkaan toiveena oli, että tapahtumasta tulee tunnelmaltaan tyylikäs, ei markkina- tai messuhenkinen.

Salohallin permannon lattiat matotetaan sitä varten tummanharmaaksi, ja esille otetaan sinisiä tuoleja lisäistumapaikoiksi. Valkokangas, johon laulujen sanat ja kuvat heijastetaan, on 8m leveä ja ulottuu katosta alas asti. Päätapahtumapaikka on permanto, ei yläkatsomo. Esiintymislava on neliportainen.

Arviona on, että noin 1000 ihmistä saattaisi tapahtumaan osallistua.